О проведении внутреннего бухгалтерского контроля расчетов с подотчетными лицами

Скачать электронную версию Библиографическое описание: Санкт-Петербург, декабрь г. В основном это делается для ускорения расчетов и снижения издержек. Во всех случаях расчеты наличными денежными средствами по обозначенным основаниям должны производиться через подотчетных лиц с соблюдением определенных правил, а также требований к документальному оформлению. Соблюдение этих правил и требований в современных организациях, управление которыми осуществляется в соответствии со стандартами менеджмента качества, делает актуальным решение задачи совершенствования бухгалтерского учета с применением прогрессивных методических средств, таких как инструменты моделирования бизнес-процессов. При разработке рекомендаций по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами с использованием инструментов моделирования бизнес-процессов требуется: Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые организацией на расходы экспедиций, хозяйственные расходы, на расходы по командировкам для осуществления оперативной деятельности.

Подотчетные лица. Порядок расчетов и проводки

Рассмотрим основные правила выдачи подотчетных сумм, порядок их документирования, обоснованность включения расходов по подотчету в расходы, учитываемые при налогообложении прибыли, вопросы по налогу на добавленную стоимость. Лектор — Митюкова Э. Нередко возникают ситуации, когда работник несвоевременно составляет отчет по подотчетным суммам и не возвращает неиспользованный остаток.

В данном случае Митюкова Э.

Бизнес-словарь"РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ" - счет бухгалтерского учета, Статья Эффективность системы управления проектами.

Учет расчетов с подотчетными лицами. Особенности учета Любая организация во время осуществелния своей деятельности часто сталкивается с выдачей денежных средств, согласно плану счетов, утвержденному приказом Министерства финансов от от Следовательно, список сотрудников, имеющих право получать денежные средства под отчет, размер денежных средств и сроки, на которые они будут выданы, определяются приказом руководителя организации.

Сотрудников организации, получающих наличные деньги с последующей сдачей отчета об их использовании, принято называть подотчетными лицами. Составляется авансовый отчет в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии. На оборотной стороне авансового отчета подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы чеки ККМ, товарные чеки, квитанции, транспортные документы, командировочное удостоверение и другие оправдательные документы , и суммы затрат по ним графы 1—6.

Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете. Бухгалтером организации проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету графы 7—8 , и счета субсчета , которые дебетуются на эти суммы графа 9.

В случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в авансовом отчете заполняются реквизиты, относящиеся к иностранной валюте строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

Выдача денежный средств под отчет Наличные денежные средства выдаются под отчет, как правило, на: Документы на выдачу денег под отчет должны быть подписаны руководителем организации, главным бухгалтером или уполномоченными на это лицами. Стоит отметить , что передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.

Старые нормативные и правоприменительные акты по ККМ регулируют порядок денежных расчетов исключительно с населением. Несмотря на это, МНС рекомендует использовать их и для регулирования расчетов между юридическими лицами в связи с принятием нового закона о применении ККТ. Согласно этим правилам, лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается. Работник, получивший деньги под отчет, обязан приложить к авансовому отчету первичные документы, подтверждающие его расходы командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы.

Актуальность данной статьи заключается в том, что, несмотря на изученность контрольной работы расчетов с подотчетными лицами. Ключевые .. расходы, то есть в силу своих обязанностей владеет информацией о бизнес-.

Учет расчетов с подотчетными лицами: Поэтому рассмотрим ключевые пункты на этом участке работы. Начать свою работу следует с локального акта, в котором урегулирован порядок выдачи денежных средств под отчет. Как правило, в нем установлены: Этим же документом может быть установлена форма заявления на получение денежных средств под отчет. Чтобы разработать Положение о расчетах с подотчетными лицами, воспользуйтесь онлайн-сервисом Конструктор правовых документов:

Проблемы учета расчетов с подотчетными лицами

Порядок выдачи денежных средств под отчет Денежные средства под отчет перечисляются либо на хозяйственно-операционные расходы, либо на расходы, связанные со служебными командировками. Список сотрудников, которые имеют право получать денежные средства под отчет, устанавливаются Приказом компании. Денежные средства перечисляются под отчет независимо от наличия задолженности подотчетного лица по предыдущим подотчетным суммам. Ответственным за подготовку приказа является административно-хозяйственный отдел.

Приказ должен содержать следующие сведения:

Статья описывает учет расчетов с подотчетными лицами ( год, В качестве подотчетного лица может выступать работник.

Расчеты с подотчетными лицами: Потребовать этого могут и иные расходы, связанные с деятельностью. При этом законодательно регламентирован только порядок выдачи сотруднику под отчет наличных денег как кассовой операции. Но это не значит, что иные варианты исключены. Порядок ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенный порядок ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства утвержден Указанием Банка России от 11 марта г.

У далее - Порядок. Такое заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются деньги, а также подпись руководителя и дату. Выдача денежных средств оформляется расходным кассовым ордером, форма которого утверждена Постановлением Госкомстата России от 18 августа г. Не обязаны составлять РКО индивидуальные предприниматели п. По общему правилу с 1 января г.

Однако данное правило не распространяется на формы документов, используемых в качестве первичных, которые установлены уполномоченными органами в соответствии и на основании федеральных законов, помимо Закона ФЗ"О бухгалтерском учете".

7 правил для корпоративной карты

Если банковская карта именная и работник сам будет получать ее в банке, то вести журнал учета банковских корпоративных карт необязательно. Хотя иногда бухгалтеру приходится заполнять доверенность на получение конкретным работником в банке корпоративной карты образец доверенности, как правило, предоставляет сам банк. Если же через кассу такие деньги не прошли, то штрафуют организацию за неоприходование в кассу наличност и ст. Ведь закрываемся мы в Так что бухгалтерия не может ни оприходовать их, ни выдать под отчет.

Расчеты с подотчетными лицами: Подотчетное лицо - это работник подотчетной суммы следует руководствоваться положениями статьи ТК РФ.

Должны быть указаны дата ее составления, полученная сумма, ее назначение ссылка на договор , Ф. Ошибки в авансовом отчете на покупку ТМЦ, которые вызовут претензии инспекторов 1. Некоторые организации самостоятельно дополняют унифицированную форму авансового отчета АО Минфин России не возражает против этого Письмо от Однако чиновники подчеркивают, что вносить дополнительные строки разрешается, а вот удалять отдельные реквизиты строго запрещено. В случае такого удаления, которое нередко допускается при составлении собственной формы, затраты, произведенные работником, инспекторы вычеркнут из состава налоговых расходов.

Основание - ненадлежащее документальное подтверждение Письма Минфина России от Суды, скорее всего, примут сторону налогового органа. Такие выводы можно сделать из постановлений, вынесенных по спорам, связанным с удалением обязательных реквизитов из других первичных документов Постановления ФАС Московского от

Учет расчетов с подотчетными лицами в бюджетных учреждениях

Таким образом, ИП освобождаются от оформления первички по кассе. В случае когда ИП отказывается от применения ПКО и РКО, целесообразно использовать иные виды документации, например, учитывать приход и расход в файле или в обычной тетради, чтобы следить за наличием денежных средств. Кроме того, часто ИП ведут учет в распространенных бухгалтерских программах, применимых для организаций.

Жанр: бизнес. Описание: В издании Общие правила расчетов с подотчетными лицами; Налог на доходы физических лиц; Статья

Кадровые документы Бухгалтер по расчетам с подотчетными лицами Для того, чтобы компании избежать возможных споров и разногласий, обязанности работников должны быть изложены в должностных инструкциях. В статье рассмотрим, в чем заключаются обязанности бухгалтера по расчетам с подотчетными лицами, а также разберем должностную инструкцию. Бухгалтер по расчетам с подотчетными лицами К обязанностям бухгалтера, работающего с расчетами с подотчетыми сотрудниками относят: Бухгалтер по расчетам с подотчетными лицами: Составление данного документа не представляет особой сложности, однако некоторые руководители игнорируют ее составление, считая, что нужен он только в крупном бизнесе.

Однако, пренебрежение таким документом может привести к неприятным последствия. Предположим, что небольшую компанию на работу приняли бухгалтера. Отдельного бухгалтера по работе с подотчетниками нет, поэтому принятому сотруднику устно объясняют обязанности. Новый бухгалтер может работать на отлично и добросовестно выполнять, порученные ему устно обязанности. Но возможно, что круг обязанностей он свой не поймет и не потянет. А это может привести к ошибкам, а, что еще неприятнее — к штрафам после проверок контролирующими органами.

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами

При командировках в местности, откуда командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные надбавки взамен суточных не выплачиваются п. Выдача наличных денег под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается п.

По приезде из командировки сотрудник должен представить в бухгалтерию организации авансовый отчет с приложением следующих документов:

Расчеты с подотчетными лицами проводки могут предусматривать самые разнообразные. Основные из них будут рассмотрены в этой статье.

Организационно-распорядительный документооборот В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организации часто возникает потребность приобретения материальных ценностей, а также различных работ, услуг не только по безналичному расчету, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны, так как включают в себя: В настоящее время проблема, связанная с расчетами с подотчётными лицами является весьма актуальной.

Актуальность заключается в том, что подотчетное лицо берет на себя ответственность за полученные им в подотчет наличными суммы, проделанную им работу по приобретению материальных ценностей, а руководство контролирует и проверяет его деятельность после окончания работы. Одновременно расчеты с подотчётными лицами являются массовыми. Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие авансом денежные средства из кассы. Выдача подотчетных сумм из кассы организации производится по расходным кассовым ордерам, в которых должно быть указано целевое назначение подотчетной суммы.

Главным первичным документом, отражающим расчеты с подотчетными лицами, является авансовый отчет.

Выдача денежных средств под отчет путем перечисления на банковскую карту сотрудника

Подотчетными суммами признаются денежные авансы, выдаваемые организацией работнику из кассы под его ответственность под отчет для выполнения определенных действий по поручению организации. Такие работники называются подотчетными лицами. Расчеты с подотчетными лицами возникают практически в каждой организации и весьма разнообразны:

Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по . По этой статье расходов подлежат возмещению также расходы.

Следовательно, состояние учета расчетов с подотчетными лицами не должно снижать эффективность действующей системы учета на предприятии. Таким образом, можно сделать объективный вывод, что бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами занимает особое место в учетной системе на предприятии, так как предоставляемая информация влияет на отдельные показатели деятельности предприятия.

В соответствии с этим, задачи данного участка бухгалтерского учета предприятия связаны с контролем, достоверностью и формализацией хозяйственных операций, связанных с предоставлением денежных средств в подотчет. Задачи учета расчетов с подотчетными лицами представлены на рисунке 2. Задачи учета расчета с подотчетными лицами Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами Нормативно-правовое регулирование учета расчетов с подотчетными лицами осуществляется в рамках действующей системы регулирования бухгалтерского учета.

Первый уровень наряду с другими законодательными актами образует Федеральный закон"О бухгалтерском учете" от Второй уровень регулирования бухгалтерского учета составляют Положения по бухгалтерскому учету ПБУ. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации с Инструкцией по его применению, который утвержден Министерством финансов РФ, считается наиболее важным документом третьего уровня регулирования бухгалтерского учета.

Четвертый уровень регулирования бухгалтерского учета включает приказы, указания, инструкции, выпускаемые самой организацией: Согласно Инструкции по применению плана счетов учет расчетов с подотчетными лицами осуществляется на счете 71"Расчеты с подотчетными лицами". На счете учета расчетов с подотчетными лицами обобщается информация о расчетах с работниками и суммах денежных средств, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и прочие расходы. Таким образом, можно сделать вывод, что нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами в настоящее время определяется в соответствии с четырьмя уровнями регулирования бухгалтерского учета.

Учет операций по расчетам с подотчетными лицами Для учета операций по расчетам с работниками, получившими деньги для определенной цели, используется счет 71"Расчеты с подотчетными лицами".

Проводки по 71 счету — Расчеты с подотчетными лицами

Неправильное списание подотчетных сумм в случае смерти работника Выдавать деньги под отчет можно только на основании заявления сотрудника на имя руководителя. В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства п. Установить срок руководитель может как в виде определенного периода например, 14 рабочих дней , так и в виде конкретной даты например, до 9 июня. Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено.

Однако не совсем логично руководителю писать заявление на свое же имя.

Данная статья посвящена изучению проблем учета расчетов с подотчетными лицами. в целях улучшения бизнес-климата Российской Федерации Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на .

Статьи для бухгалтера Типовые ошибки, допускаемые при расчетах с подотчетными лицами Вопросы проверки расчетов с подотчетными лицами достаточно часто включаются в программу ревизии финансово-хозяйственной деятельности, проводимой органами финансового контроля. В статье будут рассмотрены типовые ошибки, выявляемые в ходе проверок расчетов с подотчетными лицами. Все ошибки, допускаемые бюджетными учреждениями при осуществлении расчетов с подотчетными лицами, можно условно разделить на три основные группы: Какие нарушения в каждой из указанных выше групп встречаются у бюджетных учреждений?

Нарушения, связанные с оформлением документов на служебные командировки Деятельность любого бюджетного учреждения не обходится без направления своих работников в служебные командировки. Ошибки, допускаемые при этом, являются, наверное, самими распространенными из всех связанных с расчетами с подотчетными лицами. Возмещение расходов на проезд. В соответствии с п. Одним из самых распространенных нарушений, связанных с возмещением расходов на проезд, является возмещение расходов, которые согласно законодательству возмещению не подлежат либо подлежат, но не в том размере, в котором фактически были произведены.

Например, при приобретении проездных документов, в частности на железнодорожный транспорт, работник нередко приобретает и полис добровольного страхования пассажиров на транспорте. Командированному работнику возмещаются расходы по страховым платежам только по обязательному государственному страхованию пассажиров на транспорте, которые входят в стоимость проездного билета. Кроме того, нередко командировочные расходы сотрудников на проезд возмещаются с превышением допустимых норм.

Напомним, что работникам, работающими в учреждениях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, расходы на проезд возмещаются в размерах, утвержденных пп. Расходы, превышающие данные нормы, могут быть возмещены работнику бюджетного учреждения при разрешении на их совершение, данном руководителем учреждения, и только при наличии экономии денежных средств, выделенных из федерального бюджета, или при осуществлении бюджетным учреждением приносящей доход деятельности и только за счет данных средств п.

Как все начиналось - заработок в интернете для бухгалтера